
Productividad Real con JMVILLARMEA: Equipos, Foco y Bienestar
Productividad Real con JMVILLARMEA es un podcast dirigido a líderes, profesionales y equipos que buscan trabajar con más foco y menos estrés. José Mª Villarmea comparte cada semana ideas prácticas sobre Psico-Productividad Humana, gestión del tiempo, hábitos y bienestar real en el trabajo. El programa combina consejos aplicables para mejorar la efectividad personal y la organización. Su enfoque ayuda a crear entornos laborales más saludables y productivos.
Episodios

6 errores que están frenando el trabajo en equipo
¿Tu equipo trabaja mucho, pero avanza poco? Correos, reuniones, interrupciones y tareas poco claras pueden estar consumiendo el tiempo que necesitáis para hacer vuestro trabajo.En este episodio de Psico-Productividad Humana® repasamos 6 errores que frenan el trabajo en equipo y cómo empezar a corregirlos:• Repartir tareas e información entre demasiados canales.• Confundir enviar un documento con h

¿Sabes cuánta DEUDA de productividad acumulas?
Puedes estar cumpliendo, sacando trabajo adelante y haciendo muchas cosas cada día… y al mismo tiempo estar acumulando una deuda de productividad que pagas continuamente sin darte cuenta.Procesos que nunca arreglas. Decisiones que aplazas. Tareas que mantienes en la cabeza. Reuniones que nadie cuestiona. Pequeñas pérdidas de tiempo que parecen insignificantes… hasta que calculas sus intereses.En e

La IA no te hará más productivo si sigues trabajando igual
¿Usar inteligencia artificial nos hace realmente más productivos?La IA puede ayudarnos a escribir más rápido, resumir reuniones, analizar documentos o automatizar tareas. Pero hay un problema: si la incorporamos a procesos que ya funcionan mal, simplemente conseguiremos hacer más rápido un trabajo que quizá deberíamos replantearnos.En este episodio hablamos de cómo integrar la IA desde otra perspe

¿Cuánto de tu personalidad es realmente cansancio?
¿Y si últimamente no tienes peor carácter, menos paciencia o menos ganas de hacer cosas? ¿Y si simplemente estás llegando mentalmente agotado por tu forma de trabajar?Hay días en los que terminas la jornada y notas que ya no tienes paciencia para nadie. Te cuesta escuchar, decidir, conversar o incluso hacer cosas que normalmente disfrutas.Y muchas veces lo interpretamos como algo personal: “última

¿Y si necesitas estar estresado para funcionar? Productividad, presión y procrastinación
¿Trabajas mejor bajo presión… o has aprendido a necesitar la presión para trabajar?En este episodio exploro una relación bastante incómoda entre productividad y estrés: personas que procrastinan cuando tienen tiempo, pero consiguen concentrarse de manera extraordinaria cuando aparece una fecha límite, una urgencia o el miedo a quedar mal.Hablamos de cómo podemos acabar utilizando el estrés, la cul

Productividad en verano: cómo preparar septiembre y no volver a apagar fuegos
El verano no es una pausa: es el momento en el que se decide cómo va a ser tu segundo semestre. En este episodio te cuento por qué "en septiembre me organizo" es justo la frase que hace que septiembre siempre gane, y qué puedes decidir estas semanas —sin trabajar más horas— para llegar a la vuelta con un sistema y no a apagar fuegos. Un plan concreto de 4 pasos para ti y para tu equipo.👉 Curso onl

Delegas tareas, pero te quedas las decisiones (y por eso todo vuelve a ti)
Delegas, repartes trabajo, confías en tu equipo… y aun así todo te vuelve. Si te vas dos días, se para.Te cuento por qué el problema no es delegar poco, sino delegar lo que no toca: sueltas tareas pero te quedas las decisiones. Y mientras el criterio viva solo en tu cabeza, vas a seguir siendo imprescindible. No por talento. Por falta de sistema.Plan de tres pasos para sacar ese criterio de tu cab

Por qué tu semana se va de las manos aunque planifiques
¿Planificas cada semana y aun así sientes que no controlas nada?El problema no es que planifiques poco. Es que planificas lo que quieres hacer, pero no decides qué no va a entrar. Y eso lo cambia todo.En este episodio hablo de por qué casi ninguna semana sale como la planificamos, cuál es la pregunta que nadie se hace antes del lunes y que protege el foco de verdad, y una práctica de cuatro pregun

Por qué tu equipo depende demasiado de ti (y cómo cambiarlo)
¿Sientes que sin ti el equipo se para? ¿Que no puedes desconectar porque algo va a fallar? El problema casi nunca es el equipo. Es que el sistema está diseñado para depender de ti. En este episodio hablo de por qué ocurre, qué señales lo indican y tres cosas concretas que puedes hacer para empezar a cambiarlo. Para managers, responsables de equipo y directivos que quieren liderar sin ser el cuello

Por qué Trello no funciona en tu equipo
¿Tu equipo usa Trello y el caos sigue igual? El problema casi nunca es la herramienta. Es lo que hay detrás, o lo que no hay.En este episodio hablo de por qué muchos tableros acaban siendo almacenes en lugar de sistemas de trabajo reales, qué tres cosas fallan antes de que cualquier herramienta pueda funcionar, y qué conversación debería tener tu equipo antes de seguir usando Trello.Y también de c

Reuniones Eficaces con una Sola Página: Más Decisiones, Menos Caos
¿Cansado de reuniones eternas que no llevan a nada? En este episodio te comparto una técnica que lo cambia todo: reuniones guiadas por una sola página. Un enfoque simple y poderoso para que tu equipo entre con foco y salga con decisiones claras. Menos frustración, más avance real.💡 Inspirado en experimentos reales y aplicado con equipos en el día a día, este episodio te va a ayudar a transformar l

Foco en Equipo: Cómo Establecer Prioridades y Dejar de Apagar Fuegos
Cuando cada persona del equipo va a lo suyo, el trabajo se dispersa y el cansancio se multiplica. En este episodio hablamos de cómo recuperar el foco como equipo: definiendo prioridades compartidas, alineando tareas individuales y protegiendo espacios reales de trabajo sin interrupciones.Porque un equipo sin dirección clara no es productivo: simplemente sobrevive. Y eso se puede cambiar.🔗 Si quier

Psico-Productividad Humana: Menos Ruido, Más Sentido
¿Cansado de tener días llenos de actividad pero vacíos de progreso?En este episodio, introducimos la Psico-Productividad Humana®, un enfoque que une psicología y neurociencia para conseguir más bienestar emocional con un trabajo más inteligente. Descubre las tres claves —Claridad, Energía y Conexión— para aprender a proteger lo esencial y volver a trabajar como humanos: menos ruido, más sentido.#P

Trello no te hace productivo. Tú sí. (SERIE TRELLO · Ep. 1)
🎙️ Primer episodio de la serie “Trello como Sistema”, dentro del podcast JMVILLARMEA.En este capítulo, José María Villarmea, consultor y formador en Psico-Productividad Humana® explico por qué Trello no es la solución mágica a los problemas de organización de tu equipo.Descubre los 4 pilares de un Trello que realmente funciona —estructura, gobernanza, automatización y dashboards— y cómo transforma

De la Urgencia al Enfoque: Cómo un Equipo Recuperó el Control
¿Tu equipo está atrapado en el caos? Reuniones sin rumbo, correos urgentes y tareas a medias pueden destruir la productividad.En este episodio te cuento cómo un equipo de un laboratorio en Madrid dejó de vivir en la urgencia y empezó a trabajar con foco, aplicando tres claves:🔹 Roles claros = menos urgencias y mejor organización.🔹 Bloques de trabajo sin interrupciones para avanzar de verdad.🔹 Dele

El Ruido Está Matando tu Productividad (y No te Das Cuenta)
📌 ¿Sientes que terminas el día agotado sin haber avanzado realmente? El ruido constante—digital, mental y ambiental—puede estar saboteando tu concentración sin que te des cuenta.En este episodio descubrirás:✅ Cómo el exceso de estímulos afecta tu productividad y tu enfoque.✅ Por qué el silencio es la clave para mejorar tu rendimiento y reducir el estrés.✅ Cómo aplicar bloques de silencio absoluto

Las 5 Decisiones Clave que Cambiarán tu Productividad para Siempre
En este episodio, hablamos de cinco decisiones estratégicas que pueden transformar tu productividad.
Olvídate de hacer más por hacer y empieza a enfocarte en lo que realmente importa: desde elegir una meta principal cada día hasta crear un entorno de trabajo que te impulse, pasando por aprender a decir no a lo urgente, construir microhábitos de descanso, y reflexionar al final de la jornada.
C

De Tareas a Resultados: Cómo medir el éxito de tu jornada
En este episodio, exploramos cómo medir el éxito diario enfocándonos en los resultados en lugar de perdernos en una lista interminable de tareas.
¿Te ha pasado que terminas el día tachando muchas tareas, pero sin sentir que realmente avanzaste?
Hoy hablaremos de cómo conseguir ese sentido de progreso hacia tus objetivos.
#objetivos #productividadpersonal #gestiondeltiempo

De la IDEA a la ACCIÓN: Las hojas de ruta
¿Cuántas ideas, planes y objetivos se han quedado en tu cabeza?
A menudo, tenemos grandes aspiraciones , ideas, objetivos y deseos de cambiar, pero se quedan
atrapados en nuestra mente sin convertirse en realidad.
¿Qué pasaría si pudieras transformar esos sueños en acciones concretas y tangibles?
Aunque deseamos resultados inmediatos, la realidad
es que el cambio efectivo requiere tiempo, discip

¡Descuento del 50%! Vive Mejor y Sin Estrés
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La clave para tomar el control de tu día
En el episodio de hoy, hablamos sobre cómo las revisiones son la clave para mantener la productividad y el control en nuestro día a día.
Exploramos cómo las interrupciones y distracciones pueden convertir un día planeado en caos y falta de eficiencia.
Reflexionamos sobre la importancia de las revisiones regulares para centrarnos, priorizar nuestras tareas y adaptarnos a los cambios.
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FORMACIÓN AVANZADA DE TRELLO 23 DE MAYO
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Perfeccionismo y Productividad
Hoy vamos a explorar cómo el perfeccionismo afecta nuestra capacidad para realizar tareas y qué estrategias podemos emplear para dejar de lado este ideal inalcanzable y enfocarnos en una productividad auténtica y efectiva.
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TENGO QUE Y ME GUSTARÍA en tu Planificación
¿Cuántas tareas planificas al día, a la semana? Un porrón, normal, pero ¿ cuántas aportan valor de verdad? ¿Las diferencias, o te lanzas a hacer sin ton ni son?
Me lo comentan mucho, sale muy a menudo:
José María, pero es que planificar no funciona, nunca cumplo lo que me planifico y después me siento frustrado.
¡ Ojo! Una cosa es que planifiques 10 tareas y de esas 10, termines 6 de bajo

Resolución de Problemas en Equipo
La resolución de problemas en equipo es un PILAR en cualquier entorno laboral puede convertirse en algo muy doloroso y conflictivo.
Desde diferencias de opinión y conflictos hasta problemas de comunicación y dinámicas de poder.
Pero tomando consciencia y comprendiendo esto podemos diseñar estrategias para superarlos y fortalecer, entrenar a los equipos para resolver problemas de manera colabora

Te presento mi MASTERCLASS ONLINE
PARA QUE ESTÁ DISEÑADA ESTA MASTERCLASS?
A grandes rasgos: Te enseñaré un método de gestión personal, el método de productividad personal que uso en el día a día, Y POR SUPUESTO CÓMO TATÚO, COMO LO LLEVO A CABO EN TRELLO.
Desnudaremos los tableros de Trello y aprenderás a configurar TRELLO para embeber el método de productividad personal.
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Trabajar por bloques de tiempo (TIME MAPS)
El concepto de mapas temporales implica la definición de momentos específicos y períodos de tiempo para realizar ciertas actividades o tareas: mapa temporales de un proyecto o tareas por categorías: administración, revisión de informes, email, llamadas.
Este enfoque, aunque inicialmente simple, tiene una serie de beneficios importante que van a potenciar tu productividad personal.
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Cómo y por qué TRELLO reduce el estrés en los equipos
Hoy hablamos de que al implementar herramientas colaborativas como Trello, no solo estamos mejorando la efectividad, sino que también estamos contribuyendo al bienestar general de los equipos.
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Sobrecarga Cognitiva: Cómo prevenirla
No es algo nuevo, vivimos en un mundo digital saturado de información y lidiar con la sobrecarga cognitiva se ha convertido en un auténtico desafío, crucial para mantener nuestra eficacia y claridad mental.
Hoy vamos a ver estrategia para combatir la sobrecarga cognitiva y maximizar tu rendimiento.
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Gestión de tareas: El flujo.
¿Alguna vez te has sentido agobiado por las tareas pendientes y dispersas por todas partes?
¡Hoy hablaremos de cómo evitar ese dolor y tener tus tareas organizadas para descifrar y tener claridad de cuándo hacer qué!
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El Valor de UN DÍA SIN REUNIONES
Vamos a explorar la importancia de reservar al menos un día a la semana sin reuniones y cómo esta práctica puede transformar no solo la productividad, sino también el bienestar de los equipos.
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Déficit de Atención y Productividad Personal
Hoy quiero hablar de TDA y Productividad Personal. El TDA es el trastorno por déficit de atención.
El Trastorno por Déficit de Atención sin hiperactividad (TDA), ya sabes, afecta químicamente el cerebro, principalmente reduciendo los niveles de neurotransmisores como la dopamina y la norepinefrina..
En el episodio de hoy vamos a ver 5 consejos para mejorar nuestra productividad en personas con T

Revisión de tareas delegadas o en espera
En el episodio de hoy hablamos de la vital importancia que tiene dedicar una revisión a las tareas de coordinación en espera o delegadas.
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Consejos para perder menos el tiempo
24 horas tiene el día, nada nuevo hasta aquí, como tampoco lo es, que nos parece que cada vez alcance menos.
Todos estamos buscando algún truco, alguna pócima mágica dado por un algún experto, algún consejo milagroso que nos permita hacer rendir más el tiempo o hacernos rendir más en el trabajo; muchas veces a costa de nuestra salud.
En el episodio de hoy te traigo algunos pequeños ajustes en t

Un Ejercicio para REDESCUBRIR tu Productividad Personal
Hoy te enseño una actividad que te va ayudar a reflexionar y redescubrir tu verdadero valor.
Sin duda que te va a ayudar.
La importancia de conocer el ROL, no perderlo de vista y sus consecuencias en tus resultados.
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La Atención: El Gran Valor en las Organizaciones Modernas
En la actualidad, las organizaciones están redescubriendo el
poder de la atención como una herramienta crucial para mejorar la calidad de las tareas y potenciar el talento de sus equipos.
Reconocer y valorar la atención de las personas no solo es
una estrategia inteligente, sino que también es un componente esencial para el éxito sostenible en el entorno empresarial actual.
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7 Tips Mejorar la Confianza en tu Equipo de trabajo
La confianza es el cimiento, el pegamento sobre el cual se construyen equipos sólidos y altamente eficientes.
Qué olvidados tenemos aspectos emocionales y la psicología cuando hablamos de productividad y colaboración ¡Madre mia!
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La preparación inteligente de la semana
Sabes, perfectamente, de antemano lo que te espera esta semana: un porrón de tareas, compromisos, reuniones y eventos. La rutina parece siempre la misma: una montaña rusa de altibajos, una velocidad frenética que te hace perder el control y te sume en el estrés.
Sabes a qué me refiero ¿Te identificas con esta situación?
En serio ¿realmente quieres que esta semana sea igual que
las anteriores?
En

Bienestar Emocional en el Trabajo y Productividad Personal
Vertiginoso, así se podría definir el actual mundo laboral.
La productividad personal se ha convertido en un pilar, sin duda, fundamental para el éxito y la satisfacción en el trabajo. Sin embargo, su impacto en el bienestar emocional de los individuos es un aspecto a menudo subestimado.
En el episodio de hoy examinaremos por qué la productividad personal es crucial para fomentar el BIENESTAR EM

Cómo Planner de M365 puede disparar la colaboración en tu equipo
Hoy vamos a explorar cómo Microsoft 365 Planner puede revolucionar la forma en que tu equipo colabora y trabaja en conjunto.
La colaboración, la sincronización, la actualización y la visión panorámica a otro nivel.
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Fechas realistas y tareas
En el acelarado ritmo de la vida actual, nos enfrentamos constantemente a un flujo interminable de tareas y proyectos que requieren nuestra atención.
A menudo, la tentación de establecer plazos apretados nos seduce con la promesa de una mayor productividad.
En el episodio de hoy exploraremos no solo los beneficios de fijar fechas realistas en tus tareas y cómo hacerlo de manera efectiva para opt

Email: Errores y malos hábitos.
En el episodio de hoy nos vamos a centrar en errores que observo a diario en mi trato con personas como tu, que se enfrentan al desafío del correo.
Es fácil caer en ellos repetidamente y afectan a muchas personas al mismo tiempo.
Conocer estos errores es el primer paso para corregirlos.
Hoy, más que nunca, es crucial hacerlo correctamente, ya que se trata de acciones que repetirás cientos e inc

Maximiza tu Día con la Vital Revisión Diaria
Una vértebra estratégica de la columna vertebral de tu sistema de productividad personal, es sin duda, LA REVISIÓN DIARIA.
Si si, ya sé que la he mencionado en varios episodios, pero en este caso, vamos dedicarle un episodio completo por su vital importancia.
La revisión diaria puede ser poco sexy, pero, en serio, TIENE QUE SER INNEGOCIABLE en tu sistema.
Así que ¡vamos allá!
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Gestión de proyectos: fases, tareas y políticas
Seguimos con la segunda parte de GESTIÓN DE PROYECTOS, hoy fases, tareas y políticas explícitas del proyecto.
Te recuerdo que en el anterior episodio hemos hablado del objetivo y las personas del proyecto.
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Gestión de proyectos: El objetivo y las personas
Qué importante es tener una manera de hacer en el trabajo en equipo ¡Qué importante!
En el episodio de hoy y en el de la semana que viene, nos centramos en la metodología de inicio y configuración de proyectos, trataremos esto en dos episodios. Hoy el objetivo y las personas..
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Cómo mantener a raya las interrupciones en el trabajo.
En este episodio hablaremos sobre estrategias efectivas para mantener a raya las #interrupciones en el trabajo.
Así que, por aquí van algunas ideas de cómo lo planteo en las sesiones de consultoría de equipos productivos.
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Cómo organizo mis archivos en ONEDRIVE
Tener una estructura de organización de archivos sencilla, clara y consciente (luego explico esto) es clave en un sistema de organización digital.
Hoy, te cuento, cómo organizo mi sistema de archivos en Onedrive de Microsoft 365.
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Mi Kit de Herramientas de Productividad
Lo habréis escuchado 150 veces, primero son los hábitos y después las herramientas, siempre, y eso lo tenemos que tener clarinete. Pero hoy toca hablar de herramientas, del kit de herramientas de productividad que utilizo en mi día a día.
Por aquí os dejo el link a las herramientas:
- Portátil HP Pavilion Plus 14´
- Microsoft 365
- Simun
- Outlook
- Word
- Trello
- Miro
- Bloc d

6 claves para digerir tareas elefante
Algo que genera cierta inquietud en los equipos es, cómo abordar tareas grandes, megatareas o tareas elefante, da igual el nombre. A mí, me gusta llamarlas TAREAS ELEFANTE, luego sabrás por qué. Es una pregunta que me encuentro en el 100% de las formaciones. En algún momento, siempre aparece.
En el episodio de hoy os dejo 6 claves para abordar estas tareas elefante.
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Cómo hacer reuniones de seguimiento de proyectos
Las reuniones de seguimiento de proyectos son una herramienta clave para mantener el control sobre el progreso de un proyecto y garantizar que se esté avanzando de acuerdo con el plan.
Estas reuniones permiten a los miembros del equipo comentar el estado actual del proyecto, identificar posibles problemas o impedimentos y tomar medidas para abordarlos.
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José María
Ayudo a empresas y

Brutal: El Thinking Time
Llevo desde noviembre del año pasado, 4 meses, con un nuevo bloque en mi calendario. Lo he probado y hoy en día está incorporado en mi rutina semanal. Bloque de 2 horas.
El Thinking Time es un tiempo dedicado exclusivamente a la reflexión y la planificación en el que una persona se aleja de las distracciones y se enfoca en sus pensamientos y en la resolución de problemas.
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José María
Ayudo a em

Cómo potenciar tu agenda
En este episodio del podcast, hablaremos sobre la importancia de utilizar la Agenda de manera efectiva. La Agenda es una herramienta poderosa para tomar el control de nuestra actividad, pero a menudo se utiliza de manera insuficiente.
En lugar de limitarnos a anotar reuniones y llamadas, deberíamos utilizarla para bloquear tiempo, aprovechar los días y momentos más despejados, identificar lo

Errores a evitar en la gestión de tareas
A través de mi experiencia personal y observando a otros, he identificado varios problemas en nuestros sistemas de tareas que tienen un gran impacto en la productividad y los resultados, aunque a simple vista vista no sean tan evidentes.
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Ya sabes, si crees que el podcast te aporta, déjame un cariñito en Apple Podcast con una reseña. Ah!! si no quieres perderte ningún episodio del podcast ¡Sus

Charla con Jair Amores
Pues llevábamos tiempo pensándolo y al final, catapún chimpúnn ¡Qué charla más agradable.
Puedes encontrar a Jair en https://www.efectivida.es/
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Ya sabes, si crees que el podcast te aporta, déjame un cariñito en Apple Podcast con una reseña. Ah!! si no quieres perderte ningún episodio del podcast ¡Suscríbete!
Muchas gracias por estar al otro lado ;)
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Esto es lo que pasa cuando vives en el email
¿Se puede vivir en el Correo? Sin ningún problema. Uno se llega, incluso, a convencer que es vital estar ahí, y que más horas ahí te da una ventaja como profesional, pero vivir en el Correo es una pésima forma de vida.
En el episodio de hoy vemos qué consecuencias tiene "vivir en el email"
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Para qué y por qué uso el bloc de notas
Estamos tan inmersos en el mundo digital que, en muchos casos, nos hemos olvidado del mundo analógico. Hay apps para todo, para tareas, toma de notas, mapas mentales, hasta de postit para poner en tu escritorio. Apps para todo.
Claro y que están geniales, pero hoy vengo al rescate del poder de lo analógico del bloc de notas de toda la vida. Para que y porqué uso el bloc de notas.
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Episodio

Trello Virtual Event mañana 29 de junio
Página de inscripción en el evento > https://ace.atlassian.com/events/details/trello-galicia-trello-events-presents-como-organizar-y-hacer-mas-efectivas-las-reuniones-con-trello/
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¡Ains! las reuniones ¿A cuántas reuniones asistes a la semana? Increíble la cantidad de horas que invertimos en ellas, en el seguimiento y en la preparación.
En este evento te propongo:
- Tips para mejorar las efec

Charla con Mon Padrón - Country Manager en Siteground -
Mon es Country Manager at SiteGround en España, lidera un equipo de personas con la filosofía única que mezcla pasión, trabajo, tiempo de diversión y compromiso para empleados y clientes.
Hablamos de gestión personal, de bloques de tiempo, gestión de personas en los equipos, de conectar, de reuniones y herramientas.
En el episodio de hoy salen auténticas perlas.
Perfil de Mon en Twitter > https

Así utilizo Craft (mi app de notas)
El 12 de enero publiqué un episodio titulado “ Y me enamoré de Craft”, en ese episodio hablaba de mi nueva aplicación de notas. Básicamente me centré en la experiencia y sensaciones a la hora de usar esta fantástica herramienta, que realmente fué lo que me enamoró.
En el episodio de hoy te muestro para qué utilizo Craft y cómo lo organizo.
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Mima tu momento de máximo rendimiento
¿Tienes claro cuál es tu momento, tu rato de máxima productividad en el día?
¿Tienes un plan iNTENCIONAL para aprovechar ese momento de máximo rendimiento?
Todos, todas tenemos un momento especial a lo largo del día dónde estamos más lúcidos, más frescos, en definitiva, DONDE RENDIMOS más. Podemos ser conscientes o no, pero todos lo tenemos. Además suele coincidir siempre en la misma franja del dí

4 formas naturales de aumentar tu energía mental
Vamos a ver 4 formas naturales de aumentar nuestros niveles de energía mental y como has deducido, nos vamos a centrar en nuestra querida dopamina
Los niveles de dopamina están vinculados directamente a la salud general de tu cuerpo de muchas maneras, no es posible separar salud y consecución de energía mental.
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Qué hago cuando necesito estar focalizado al 100%
Ojalá tuviésemos un interruptar para activar y desactivar a nuestro antojo para entrar en modo foco, en modo concentración cuando quisiésemos. Pero no, no lo tenemos y es algo que no es fácil conseguir, por lo menos para mí, no me resulta fácil, para nada. Necesito cuidar ciertos detalles y activar determinados rituales para aumentar la probabilidad de la magia de la concentración.
En el episodio

La clave de las reuniones: la preparación
¿Alguna vez te has sentado en una reunión y te has preguntado qué estaba pasando o hacia dónde derivaba la conversación? ¿Cuántas veces te has encontrado perdido?
Te contaré un secreto: las reuniones no tienen por qué parecer sin rumbo, no tiene por qué hacer sentir a las personas perdidas, para nada. Claro que es posible hacer reuniones efectivas y nutritivas, para ello, hoy vamos a abordar un pi

Las formaciones de Trello no funcionan
Justo a raíz de la pandemia comenzó el alubión de empresas que contactaban conmigo para solicitar formación sobre Trello. Los equipos empezaban a ver la necesidad de espacios de trabajo en común, de mejorar la sincronización y la colaboración.
Llevo años haciendo consultoría y formación de Trello, pero como este último año, nunca.
Vamos allá con los resultados y conclusiones después de 27 implanta

Las tareas incompletas me persiguen: El efecto Zeigarnik
El Efecto Zeigarnik se refiere a nuestra tendencia a recordar las tareas incompletas o interrumpidas mejor que las completadas.
A primera vista, El Efecto Zeigarnik puede parecer una adaptación evolutiva genial: es bueno recordar las cosas que tenemos que hacer, y es algo positivo querer terminar las cosas que comenzamos. Pero cuando hablamos en términos de PRODUCTIVIDAD PERSONAL, es un prob

5 beneficios de planificar tu trabajo el día antes
Una de las piezas claves que considero un pilar en mi sistema de productividad personal, es la planificación diaria, bueno.. o la planificación del siguiente día. Es decir, dónde vas a poner el foco y energía al día siguiente.
No voy a hablar de los beneficios de la hacer la planificación diaria, que son muchos: control, relajación, serenidad, calidad en el trabajo, foco.
Lo que quiero es centrarm

Cómo consigo mantener el rumbo de mi semana y cumplir los objetivos
No es fácil fijar una hoja de ruta, unos objetivos y alcanzarlos, uff qué va! es muy fácil desviarse.
A mí, al menos, me ha pasado un montón de veces.
Y precisamente hoy quiero centrarme en 3 puntos clave de mi sistema, de mi revisión semanal que me ayudan y me refuerzan para mantener y conseguir los objetivos semanales y por supuesto a reflexionar y tomar conciencia para enfocarme en la mejora co

Y me enamoré de Craft (app de notas)
Pues eso, no me encontraba cómodo ni con Notas, ni con Notion, ni con Evernote, bueno, directamente no me planteé volver básicamente por experiencia, bugs a todas horas, en fin… que no.
Hasta que descubrí Craft, un software de notas que es una auténtica delicia.
En este episodio te hablo de mi experiencia con Craft, no te hablo de qué hace.
Web de Craft > https://www.craft.do
Beta Craft web >

Estas son mis listas de tareas
En el episodio de hoy te muestro mis 6 listas de tareas. Las listas de tareas que te propongo son listas-estado, es decir, aportan el estado de cada tarea y SABER cuándo hago qué.
Magia pura.
Utilices la aplicación que utilices, estoy seguro que puedes replicar estas listas de tareas, segurísimo. Yo mismo las he utilizado en Trello, Omnifocus y Todoist
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6 puntos a tener en cuenta en una herramienta de colaboración
Una herramienta nunca podrá mejorar o renovar la manera de hacer de un equipo de trabajo, nunca. Elementos como la confianza, el respeto, la comunicación, la manera de hacer siempre serán prioritario.
Sin embargo, tener la tecnología adecuada de lado de los equipos puede mejorar la transparencia, centralizar la comunicación y hacer que la colaboración sea mucho menos estresante y más f

3 razones por las que no somos constantes
Decir que al cerebro le gusta lo nuevo no lo explica todo. En realidad, al cerebro le gustan las recompensas y asocia lo nuevo con ellas. Cuando sucede algo inesperado que no es negativo, tu cerebro se inunda de dopamina
La anticipación de la recompensa suele ser lo que impulsa nuestras decisiones cuando fijamos un objetivo por primera vez
En resumen, mientras el cerebro se siente cómodo con lo pr

Retoma el control de tu agenda
Este martes tomando una cerveza con un amigo, notaba que estaba nervioso, con un nivel de activación alto ¿Le pregunté? ¿Qué te pasa Lisi? Y me responde:
- José María, siento que no controlo mi agenda. Nunca consigo lo que me propongo y claro! a parte de ir como pollo sin cabeza haciendo lo de los demás, lo mio queda sin hacer y me frustro.
Muy distendido y muy amigable le comenté "hay maneras de

Cómo potenciar tu productividad personal para vivir mejor y sin estrés
“Cómo potenciar tu productividad personal para vivir mejor y sin estrés” Este es título del nuevo curso que hoy ve la luz. Te adelanto que el episodio de hoy, como te comentaba en el anterior, se centra en qué y cómo te puede ayudar el nuevo curso online.
Puedes acceder a la web del curso aquí > https://jmvillarmea.com/curso-online-gestion-del-tiempo-y-equipos-productivos/
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Ya sabes, si cre

4 puntos clave para convocar una reunión
Sin lugar a dudas, bien articulada, una herramienta fantástica para mejorar la coordinación, pero sobredimensionada y cuando se usa sin ton ni son, un auténtico agujero negro.
Exacto, hablo de las reuniones. Hoy quiero centrarme en las reuniones, concretamente en "4 puntos clave para convocar una reunión"
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El lunes 13 episodio especial por el lanzamiento del curso online "Cómo potenciar tu prod

El sesgo de la urgencia
Este sesgo cognitivo explica por qué, a pesar de nuestras mejores intenciones, nos absorben el correo electrónico y los chats en equipo en contra de un trabajo más impactante.
Responder a los mensajes los percibimos como urgente: siempre hay alguien esperando una respuesta.
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Cómo organizo mis carpetas de archivos
Me lo pedían como algo muy demandado por los participantes en una formación, muchos de ellos se volvían locos para encontrar sus archivos y tenían todo "manga por hombro". Palabras literales de la persona de RRHH que estaba conmigo diseñando los contenidos. En fin. ME DIJE "Lo capturo para un episodio del podcast".
Así organizo mis archivos en carpetas.
PROMO
Desde hoy ya tenéis los dtos del Bla

4 ideas para vitaminar tus tareas
Muchas veces capturamos o redactamos una tarea sin darle el cariño suficiente, las capturamos mal (o redactamos directamente), deprisa, sin información y casi al vuelo y las consecuencias que tiene son falta de implicación y conexión con las tareas. Ya sabes la relevancia que tienen los pensamientos, las palabras, en nuestras acciones, en nuestra conducta, mucha repercusión, mucha
Incluso a veces

El cambio está en ti
¿Cuántos post, podcast, videos e incluso libros relacionados con la productividad personal has leído en el último año? En serio, piénsalo.
Si te preocupa tu productividad personal, seguro que muuuuchas horas de consumo de contenidos. eso es genial, es un gran paso y por supuesto, conocimiento adquirido.
Poner en marcha un hábito es implantar en tu ADN una nueva manera de hacer y de pensar, aquí es











